Amministrazione Trasparente

Per quanto concerne le tipologie di procedimento svolte da ciascun ufficio, per informazioni dettagliate sulla consegna di documenti, oppure per eventuali contatti è possibile contattare la segreteria tramite la PEO SVIS011009@ISTRUZIONE.IT , la PEC SVIS011009@PEC.ISTRUZIONE.IT o al numero 019827458. Gli Uffici ricevono su appuntamento.

Sul sito è presente un’area dove è possibile reperire la Modulistica https://www.iisboselli-alberti.edu.it/pvw/app/SVII0009/pvw_sito.php?sede_codice=SVII0009&page=2575344

Sul sito è presente un’area dove è possibile reperire il collegamento alla pagina del ministero in cui procedere alle iscrizioni https://web.spaggiari.eu/pvw/app/default/pvw_sito.php?sede_codice=SVII0009&page=2619951

TIPOLOGIE di PROCEDIMENTO

AREA DIDATTICA

Gestione alunni: tenuta fascicoli, iscrizioni, trasferimenti, attestazioni e certificati, predisposizione documenti per esami di stato, attestazioni per crediti e debiti formativi, diritto allo studio e osservanza dell’obbligo scolastico e obbligo formativo, statistiche e monitoraggi;

Procedimenti inerenti Pagelle e diplomi, accertamenti sui titoli di studio;

Procedimenti inerenti la raccolta e conservazione dei programmi finali dei docenti, convocazione e ordine del giorno dei consigli di classe;

Elezioni OO.CC.;

Esami di abilitazione alla libera professione: tutti gli atti relativi agli alunni e alle classi;

Libri di testo adempimenti previsti;

Pratiche di infortunio INAIL e Assicurazione;

Procedimenti disciplinari alunni;

Procedimenti inerenti le visite guidate: raccolta e rielaborazione delle richieste, predisposizione elenchi partecipanti, preparazione manleve; predisposizione nomine nel rispetto dei tempi previsti dalla procedura autorizzazione gite, controlli di sicurezza;

Carta dello studente;

Cura delle procedure di accesso agli atti – parte didattica;

Adempimenti connessi con il D.Lgs 33/2013 in materia di amministrazione

trasparente su incarico del DSGA per il settore di competenza;

Collaborazione ai progetti PON FSE, PNRR e ai procedimenti conseguenti

Procdimenti inerenti l’Organico di diritto e di fatto per la parte di competenza;

Comodato d’uso

AREA PERSONALE

Contratti di assunzione T.D. e T.I., ore eccedenti, prese di servizio, documenti di rito su piattaforma MIUR, richieste casellario e carichi pendenti;

UniLav;

Tenuta registro assenze personale ATA;

Gestione assenze (decreti di assenze, ferie e aspettativa), comunicazioni assenze (mensili, periodiche);

Assicurazione e gestione Infortuni docenti e ATA;

Esami di abilitazione alla libera professione;

Autorizzazione alla libera professione;

Esami Di Stato - Esami Di Abilitazione Esercizio Libera Professione per la parte di competenza;

Istanze di collocamento a riposo del personale;

Adempimenti connessi con il D.Lgs 33/2013 in materia di amministrazione trasparente su incarico del DSGA per il settore di competenza;

Adempimenti connessi all’attivazione e gestione del contenzioso;

Adempimenti connessi all’anno di prova;

Scioperi – assemblee (circolari e comunicazioni), Sciop-net, cruscotto scioperi;

Gestione graduatorie di istituto prima, seconda e terza fascia;

Convocazioni supplenti;

Organico di diritto e di fatto per la parte di competenza;

Gestione assenze e permessi brevi, rilevazioni assenze-net e Sciop.net;

Rilevazione mensile delle assenze, gestione certificati medici online, richiesta visite fiscali;

Mobilità personale docente e ATA;

Certificati di servizio personale Docente e ATA;

Cura delle procedure di accesso agli atti (parte competenza settore);

Collaborazione ai progetti PON FSE, PNRR e ai procedimenti conseguenti

AREA CONTABILE
Predisposizione e inoltro delle denunce annuali 770, IRAP e CU;

Versamenti contributi e relative denunce mensili (UNIEMENS);

Anagrafe Prestazioni;

Incarichi e contratti personale interno ed esterno;

Liquidazione compensi accessori;

Inquadramenti economici, riconoscimento servizi in carriera, ricostruzioni di carriera, Passweb;

Pratiche per l’attività negoziale (richiesta preventivi, determine, ordini, CIG, DURC, tracciabilità, requisiti per albo fornitori per pagamento fatture ecc.);

Adempimenti PCC;

Adempimenti flussi finanziari;

Adempimenti ANAC;

Archiviazione mandati, reversali e relativa documentazione;

Tenuta registri dell’inventario e del facile consumo;

Verifica del CCP;

Adempimenti connessi con il D.Lgs 33/2013 in materia di amministrazione trasparente;

Partecipazione alla tenuta del registro di protocollo informatico (Segreteria Digitale);

Formazione dell’assistente addetto all’area personale per la normativa e gli adempimenti online;

Sportello docenti, ATA e fornitori per la parte di competenza;

Cura delle procedure di accesso agli atti (parte competenza settore);

Tenuta archivio parte di competenza;

Collaborazione ai progetti PON FSE, PNRR e ai progetti previsti nel PTOF su successiva assegnazione del DSGA

Controllo fatture Telecom/Enel;

Richieste manutenzione Provincia

L’Istituto Boselli- Alberti aderisce al sistema pago in rete del MIUR forma semplificata dei pagamenti on line in applicazione di pagoPA. E’ un sistema con cui eseguire i pagamenti dei contributi e delle tasse per i servizi scolastici, è accessibile con PC, Tablet, Smartphone. Si può pagare subito online con carta di credito, addebito in conto oppure di eseguire il versamento presso le tabaccherie, sportelli bancari autorizzati, uffici postali o altri prestatori di servizi di pagamento (PSP), scaricando il documento di pagamento predisposto dal sistema, che riporta QR-Code e Bollettino Postale PA. Inoltre saranno fornite le ricevute telematiche e gli attestati validi ai fini fiscali per tutti pagamenti telematici effettuati. Le istruzioni sono semplici e chiare: si può accedere al manuale delle istruzioni tramite il link https://www.istruzione.it/pagoinrete/files/Manuale_Pagamenti_Scolastici.pdf

Responsabili

L'unico responsabile dei procedimenti e dell'unità organizzativa è il Dirigente Scolastico pro-tempore

Termini

Il termine fissato in sede di disciplina normativa del procedimento per la conclusione con l'adozione di un provvedimento espresso e ogni altro termine procedimentale rilevante, come previsto dalla legge, è di 30 giorni (Legge 214/1990).

Strumenti di tutela

Strumenti di tutela, amministrativa e giurisdizionale, riconosciuti dalla legge in favore dell'interessato, nel corso del procedimento e nei confronti del provvedimento finale ovvero nei casi di adozione del provvedimento oltre il termine predeterminato per la sua conclusione:

1. tentativo di conciliazione;
2. giudice ordinario o TAR.